檔案管理

概況?2013年，南樂(lè)縣檔案局館藏檔案全宗79個(gè)，館藏檔案量1026萬(wàn)卷（冊(cè)），其中，資料9686冊(cè)、音頻檔案700分鐘、視頻檔案861分鐘、照片檔案130張；檔案案卷級(jí)目錄7.5萬(wàn)卷、文件級(jí)目錄5358條；有檔案密集架258組。年內(nèi)，縣檔案局舉辦5期160余人的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，培訓(xùn)《機(jī)關(guān)檔案整理工作流程》、《機(jī)關(guān)歸檔文件整理操作方法》等內(nèi)容。3月，被市委、市政府表彰為先進(jìn)單位；12月，被國(guó)家檔案局命名為國(guó)家二級(jí)檔案館。

新接收檔案2.8萬(wàn)卷?2013年5月，縣檔案局接收縣委、縣政府、縣農(nóng)業(yè)局、縣水利局等9家單位2003年以前的文書(shū)檔案1.1萬(wàn)卷；縣法院、縣委組織部檔案1.7萬(wàn)卷；縣“一創(chuàng)雙優(yōu)”辦公室、縣委黨史辦4份資料。進(jìn)一步完善館內(nèi)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，健全檔案館140個(gè)全宗單位的全宗介紹、保管期限表、臺(tái)帳及檔案移交清冊(cè)，并將長(zhǎng)期滯留在檔案館內(nèi)的各門(mén)類(lèi)圖書(shū)資料徹底整理歸檔、排列上架。

全年接待社會(huì)各界查檔人員2180人次?2013年，縣檔案局堅(jiān)持做到“文明講好每一句話、熱情接待好每一個(gè)人、認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案、準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題”，為檔案利用者做好服務(wù)。全年錄入縣委、縣政府文書(shū)檔案8萬(wàn)余條，掃描退伍軍人檔案6000余件（卷），提供檔案資料3800余卷（冊(cè)），接待社會(huì)各界查檔人員2180余人次。檔案信息資源為群眾解決婚姻、住房、財(cái)產(chǎn)等問(wèn)題提供依據(jù)。

省級(jí)檔案規(guī)范化認(rèn)證管理達(dá)標(biāo)25家?2013年11月，縣檔案局開(kāi)展檔案規(guī)范化管理工作，對(duì)縣檢察院、縣審計(jì)局等13家單位進(jìn)行檔案規(guī)范化管理驗(yàn)收?？h檢察院檔案室晉升為省特級(jí)檔案室，縣審計(jì)局、縣醫(yī)保中心檔案室晉升為省一級(jí)檔案室。全縣省級(jí)檔案室達(dá)25家。韓張鎮(zhèn)成功創(chuàng)建全省新農(nóng)村檔案示范鄉(xiāng)，韓張鎮(zhèn)東五樓、楊村鄉(xiāng)東侯成功創(chuàng)建全省新農(nóng)村檔案示范村。

開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查工作?2013年6月，縣檔案局對(duì)縣直52個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度完善、管理規(guī)范、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步提高的單位進(jìn)行表彰，對(duì)存在問(wèn)題的單位下發(fā)限期整改通知書(shū)，提出定期整改的意見(jiàn)。通過(guò)執(zhí)法檢查，促進(jìn)全縣檔案工作整體水平提高。

（劉曉帥）