檔案管理

概況? 南樂縣檔案局（館）是縣委、縣政府直屬事業(yè)單位，內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)指導(dǎo)股、館藏檔案管理利用股3個(gè)股室，編制18名。2012年達(dá)到館藏檔案全宗79個(gè)，館藏檔案量102572卷（冊(cè)）。其中，資料9686冊(cè)，音頻檔案700分鐘，視頻檔案861分鐘，照片檔案130張，檔案密集架258組；檔案案卷級(jí)目錄75167卷，文件級(jí)目錄5358條。

檔案規(guī)范化管理工作成效明顯?? 2012年，縣檔案局按照省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作規(guī)范化管理》的要求，利用3個(gè)月的時(shí)間，集中精力和人力，指導(dǎo)西邵鄉(xiāng)、教育局檔案室的規(guī)范化管理評(píng)估工作。對(duì)該單位成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案進(jìn)行歸檔和整理，共清理各類檔案近4500卷（冊(cè)）。同時(shí)，深入縣直各單位調(diào)查研究，采用抓試點(diǎn)帶全面的工作方法，逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作，針對(duì)個(gè)別檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作的單位，多次找他們做說服動(dòng)員工作，主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)積壓檔案立卷歸檔工作。全年協(xié)助縣直單位整理卷宗5600卷。6、9月，舉辦兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，對(duì)全縣12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直的專（兼）職120名檔案員進(jìn)行為期兩天的專業(yè)培訓(xùn)。通過學(xué)習(xí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，各參學(xué)單位的整檔業(yè)務(wù)水平有所提高?？h教育局檔案室晉升為省二級(jí)檔案室，西邵鄉(xiāng)被評(píng)為全省檔案工作示范鄉(xiāng)。

開展檔案行政執(zhí)法檢查工作 ??2012年9月，縣檔案局對(duì)縣直45個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案工作成效顯著、制度完善、管理規(guī)范、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作穩(wěn)步提高的單位進(jìn)行表彰，對(duì)存在問題及問題嚴(yán)重的單位下發(fā)限期整改通知書，提出定期整改的意見。通過執(zhí)法檢查，有效的促進(jìn)全縣檔案工作整體水平提高，增強(qiáng)廣大干部群眾的檔案法制意識(shí)，推動(dòng)全縣依法治檔工作的健康發(fā)展。

縣檔案館晉升為國家二級(jí)檔案館?? 2012年，縣檔案局根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合縣檔案館實(shí)際，開展檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。建全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行崗位責(zé)任制，制訂檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則，并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求，正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料，完成上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng)。采取措施，加強(qiáng)庫房管理，做到“十防”（防盜、防火、防塵、防潮、防磁、防高溫、防蟲、防鼠、防有害氣體、防水）。實(shí)行經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。安裝防盜設(shè)施，添置密集架258組、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備，增添服務(wù)器、兩臺(tái)計(jì)算機(jī)和兩臺(tái)掃描儀。12月，南樂縣檔案館通過省檔案局檢查驗(yàn)收晉升為國家二級(jí)檔案館。

檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展　2012年，縣檔案局制定數(shù)字化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，把電子檔案列入綜合檔案館的接收范圍。同時(shí)，加大檔案目錄級(jí)和文件級(jí)的輸入工作，共輸入退伍軍人、房地產(chǎn)檔案案卷級(jí)目錄1.3萬條、文件級(jí)2.6萬條，掃描建國前房地產(chǎn)檔案6萬件（卷）。

搶救民國時(shí)期檔案9卷　縣檔案館收藏1935～1949年民國及敵偽時(shí)期檔案共10卷；1937～1949年南樂縣委革命歷史檔案5卷。這些檔案反映南樂縣民國時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等歷史狀況，有極高的歷史價(jià)值。由于形成時(shí)間久遠(yuǎn)，保存條件差等因素，存在字跡褪變、紙張霉變、蟲蛀變脆等現(xiàn)象，極可能造成腐爛泯滅。2012年3～5月，縣檔案局組織人員全力搶救民國時(shí)期檔案，共搶救民國檔案9卷，使重點(diǎn)檔案得到有效保護(hù)。

檔案開發(fā)利用與服務(wù)?2012年，縣檔案局共接待社會(huì)各界檔案利用者520人次，查閱檔案350卷，復(fù)制檔案1050頁，利用資料35人次56冊(cè)。提供查詢的內(nèi)容主要有：婚姻登記、退伍軍人、吉樂化工廠毒補(bǔ)、建國前莊基及文書檔案等。投資2萬元建成縣檔案館珍品檔案室，被縣委宣傳部命名為“愛國主義教育基地”，年參觀人數(shù)達(dá)千余人次。

（劉曉帥）